今日、やっと年末調整の作業を終えました。ご苦労さま。
税務署には、法定調書合計表と支払調書、各人の源泉徴収票を提出しました。わりと簡単に受け付けてもらえます。
各市区町村の役所には、給与支払報告書を郵送しました。これで、住民税が決まるわけですね。
１月期限の作業も一つクリアです。限られた時間の中で、事務処理をこなさなくてはならず、おせおせです。
年をとったせいか、最近、ケアレスミスが多く、自分で自分が嫌になっています。憂鬱です。
さて、月末ですので、１月分の納品請求処理を行わないと。まだまだこれからです。
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今日は、新卒採用の一次面接を行いました。
会社説明会で会ったことがある学生さんたちなのですが、さすがに面接ということもあってか、緊張している様子です。
最初に、ありきたりの志望動機を尋ねたりすると、履歴書に書いてあるとおりに、模範解答のような言葉で応えてくれたりします。
できるだけ本音の話しが聞けるように、雰囲気を和らげるように、笑いを入れたり、世間話しをしたり、質問の内容を工夫したりしています。
会社説明会を終えているので、学生さんからの会社への質問は、ほとんどなく、入社までの過ごし方、何をすれば良いか、というところを気にしているようです。
面接した学生さんが全員入社するわけではないので、当社に限った話しではなく、できるだけ、一般的に、ほかでも使えそうな内容で答えるようにしています。
せっかくなのでね、少しでも役に立つような話しができれば、学生さんも、面接の結果は別にして、話しができて良かったと思ってくれるような内容にしたいと思っています。
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昨日は仕事納め、そして今日は納会です。
まずは、納会の前に大掃除です。窓や蛍光灯、机の上など、きれいに拭いて、床も念入りに掃除機をかけます。小さな事務所ですので、みんなで手分けして１時間の作業です。
もうすぐお正月ということで、近所でしめ飾りなども買ってきて、入口に飾り付けします。これも恒例の行事です。
そして、月に一度の全体会議。いつものように２時間ほどです。技術発表などのほか、社員旅行の詳細をみんなで話し合ったりします。
でもって、いよいよ納会です。子どもたちも出席してくれました。
重大ニュースの発表の後、子供たちへ、ちょっと遅いクリスマスプレゼントが渡されます。これ、以外に悩むんですよね。何をプレゼントしたら喜んでもらえるか。
大人たちにも、今年、活躍した人、プロジェクト、チームなどを表彰します。
料理もたくさん出ます。最近は、食べきれない感じですかね。今年は、締めに年越し蕎麦が用意されました。
たいがくんが、ママのところにやってきて、「おなかいっぱい」とつぶやきました。そうか、お腹一杯になったか、うれしいなあ。じゃあ、そろそろお開きですかね。
みんな、良いお年を。来年もよろしくお願いします。
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今日が実質、仕事納めの日になります。忙しかった１２月も終了です。
先週まで作業していた年末調整は、各自の年税額を算出して給与明細の作成まで終えていましたので、今週は、各自の源泉徴収票の作成を行いました。
会社設立の年は、手書きで作成したのですが、字が汚いこと、書き損じたら書き直すのが面倒なこと、数字の転記もミスの元、などの理由から、２年目からＥｘｃｅｌファイルを使用しています。
用紙は、文房具屋さんから購入して印刷できるので、毎年活用できて便利です。が、微妙にレイアウトが変わってしまい、その微調整が面倒なんですよね。
本当は、完璧な位置合わせをしたいところなのですが、プリンタが用紙を取り込んだ時点で、すでに微妙にずれていますからね。適当なところで妥協しないと、終わりません。
明日は、納会ということで、その準備も行いました。事務所内で宴会をしますので、飲み物や食べ物を予約します。
毎年恒例の表彰も行いますので、表彰状を印刷したりもします。内容は、分担してもらっていますので、作業は、どれもこれも単純作業ばかりです。
今年も残りわずかとなりました。いろいろと災難が多かった１年でしたが、新たな年を迎え、良い方向に進むことを願うばかりです。
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今日は、３回目の会社説明会でした。
出席率は、今一つでした。もう、すでに落ち着いたということでしょうかね。学生さんも冬休みに入ったのかな。
１月には面接を行い、内定を出したいと考えていますが、応募も少ないかもしれませんね。
説明会の中で、質問が多かった中に、文系でも良いですか？というのがありました。「良いですか」の意味が、採用しますか？という意味であれば、文系・理系に拘りは、特にないです。
ＳＥになれますか？という意味であれば、文系でもＳＥになれます。当社の社員は、文系出身の人が多いように思います。学生時代に学んだという人は、ごくわずかだと思います。
ひょっとしたら、向き・不向きがあるのかもしれませんが、要はやる気の問題と考え、日夜勉強すれば良いと思います。生涯勉強です。
社会人には、宿題が出されませんので、自分で予習・復讐をしましょう。
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当社は、毎月２５日が給料日です。今月のように、２５日が日曜日だったりすると、その前の営業日が給料日になるので、今月は、明日が給料日というわけです。
今月は、年末ということで、１年で１番忙しい月です。今月の給料には、年末調整を反映しなくてはなりませんのでね。
みんなから提出してもらった年末調整の書類をチェックし、年税額を算出して、給与に反映するわけです。
なんとか給与明細を作成するまで、漕ぎ着けることができました。
最近は、給与ソフトを活用していますが、創立時からＥｘｃｅｌファイルも活用しています。両方使って、誤りがないか、確認しています。
作業には、ミスが付きものなのですが、みんなの給料がかかっていますからね。慎重にね。
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今日は、２回目の会社説明会でした。予約の約半数の方が出席して下さいました。ありがとうございます。
よくある質問に、組織図を見て、営業部門はどこですか？、あるいは営業はどうしてるのか？、ということを受けます。
当社には、営業の部署は、ございません。どうしても営業活動が必要になった場合は、社長が営業していますが、基本的には現場が営業のスタイルです。
現場が良い仕事をし、お客様に高い評価を得られれば、お客様は、また次のお仕事を紹介して頂けます。従って、特別に営業活動をする必要もないわけです。
それだけ社員が優秀だということですね。新入社員も先輩を見習って、先輩に追い付け追い越せで、成長してほしいと思っています。
社員が会社の顔というのも、この辺のことを指しているわけです。
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